انتشار آگهی مفقودی و اقدامات لازم | مدارک و مراحل مورد نیاز
اولین مرحله پس از مفقودی مدارک، مراجعه به قسمت مربوط به مدارک پیدا شده در سایت ثبت احوال. سپس چنانچه کارت ملی گم شده شما در سامانه فوق پیدا نشد، مراجعه به سایت پست‌یافته. برای شناسنامه نیز به وبسایت «پست‌یافته» مراجعه کنید و با وارد کردن مشخصات خود از پیدا شدن شناسنامه‌ی خود مطلع شوید. اگر با انجام مراحل قبلی همچنان موفق به یافتن مدارک مفقودی خود نشدید باید به انتشار آگهی مفقودی اقدام نمایید. که در ادامه روند و مراحل لازم توضیح داده شده است.
الزام انتشار آگهی مفقودی مدارک در روزنامههای کثیرالانتشار در چیست؟
هنگامی که مالک به علت از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت، تقاضای صدور المثنی سند مالکیت می‌نماید، بایستی از بین رفتن یا گم شدن سند را کتبا به اداره ثبت محل اعلام و استشهادیه‌‌ای (که نمونه آن را سازمان ثبت اسناد و املاک کشور چاپ نموده و دو برگ برای تنظیم و تکمیل به درخواست کننده داده می‌شود)، مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر که هویت و امضای آنها به گواهی یک نفر از شهود مذکور رسیده و هویت و امضای نامبرده به گواهی نیروی انتظامی محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد ضمیمه نماید.
اداره ثبت سند پس از وصول درخواست نامه و برگ استشهاد باید نخست آن را ثبت و در دفتر املاک منعکس کند و سپس مراتب را طی بخشنامه‌ای به دفاتر اسناد رسمی اعلام کند. سپس در محل‌هایی که از رایانه استفاده می‌شود صدور بخشنامه مزبور ضرورت نداشته و بایستی موضوع را به متصدی رایانه ابلاغ نمایند. پس از آن به هزینه درخواست کننده مراتب را یک نوبت از طریق آگهی مفقودی در یکی از روزنامههای کثیرالانتشار یا یکی از روزنامه‌‌هایی که آگهی‌های ثبتی در آن درج می‌شود آگهی کند. درصورتی که تا ده روز از تاریخ انتشار آگهی، اعتراضی نرسیده یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارایه نشده باشد اداره ثبت اقدام به‌صدور المثنی سند مالکیت خواهد نمود و در مواردی هم که مندرجات صفحه یا صفحات سند مالکیت مفقود گردیده می‌بایست المثنی صادر گردد. سند مالکیت المثنی حاوی کلیه مندرجات سند مفقودی است. (ذکر اسناد شرطی و رهنی که فسخ و یا فک شده ضرورتی ندارد)
در آگهی که در روزنامه منتشر می‌شود باید مطالب زیر قید شود:
۱ ـ نام و نام خانوادگی
۲ ـ شماره پلاک و بخش و محل وقوع
۳ ـ خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت.
۴ ـ معاملاتی که به حکایت سوابق ثبتی و اظهار مالک مستند به سند رسمی در سند مالکیت نوشته شده است.
۵- به این نکته باید اشاره کرد که هر کس نسبت به مدارک مورد آگهی معاملهای کرده که در قسمت ۴ ذکر نشده یا مدعی وجود سند مالکیت نزد خود می‌باشد، باید تا ده روز پس از انتشار آگهی به ثبت محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالکیت یا سند معامله تسلیم نماید. اگر در طی مهلت مقرر اعتراضی نرسد و یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشود اداره ثبت المثنی سند مالکیت را طبق مقررات صادر و به متقاضی تسلیم خواهد کرد.
در صورت اعلام کتبی مالک مبنی بر پیدا شدن سند مالکیت اولیه، چنانچه با سند مالکیت المثنی معاملهای انجام نشده باشد سند مالکیت المثنی باطل و مراتب پیرو بخشنامه مربوط به دفاتر اسناد رسمی تابعه اعلام گردد و چنانچه با سند مالکیت المثنی معاملهای انجام شده باشد سند مالکیت اصلی اخذ و پس از ابطال در پرونده ثبتی مربوط ضبط گردد.
چه مدارکی پس از مفقودی برای گرفتن المثنی باید آگهی شوند؟؟
مدارک گمشده ماشین شامل: کارت سبز خودرو، سند مالکیت خودرو، سند کمپانی، بیمه خودرو و جواز اسلحه، مدارک تحصیلی و دانشگاهی، جواز کسب، گذرنامه (پاسپورت)، کارت شناسایی، پروانه پزشکی، پروانه وکالت، کارت دانشجویی، مدارک مالکیتی و مدارکی مانند فاکتور بدنه خودرو و … که دارای ارزش ذاتی می‌باشند.
هزینه ثبت آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
هزینه آگهی مفقودی در روزنامه باید پیش از انتشار آگهی پرداخت شود. همچنین پرداخت این مبلغ بر عهده کسی است که دارای یک یا چند مدرک مفقود شده می‌باشد. هزینه چاپ آگهی مفقودی با هزینه‌ای که برای گرفتن مدرک یا سند المثنی دریافت می‌شود متفاوت است و به صورت جداگانه اخذ می‌گردد.
روزنامههای متعددی در سراسر کشور مبادرت به انتشار آگهی مفقودی نموده و در قالب روزنامه کثیرالانتشار شناخته می‌شوند. با توجه به اینکه چه روزنامه‌ای را برای درج آگهی انتخاب می‌کنید باید وجه مورد نظر را هم به حساب انتشارات همان روزنامه واریز نمایید.
استعلام انتشار آگهی مفقودی!!
تمامی مدارک مفقودی که به سازمان ثبت احوال کشور تحویل داده شده‌اند، در سایت سازمان ثبت احوال کشور قرار می‌گیرند. لذا تمامی افرادی که مدارک خود را گم کرده‌اند، می‌توانند با ورود به سایت سازمان ثبت احوال کشور مراحل مشاهده مدارک پیدا شده در سازمان ثبت احوال کشور را انجام دهند. با توجه به ثبت اطلاعات مربوط به مدارک پیدا شده در سازمان ثبت احوال، افرادی که مدارک خود را گم کرده‌اند، می‌توانند بدون مراجعه حضوری و تنها با مراجعه به سایت، مدارک پیدا شده در سازمان ثبت احوال کشور و مدارکی که در سازمان ثبت احوال قرار دارند را مشاهده کنند.
نحوه ورود به سایت و مشاهده مدارک پیدا شده
برای ورود به سایت مدارک پیدا شده در ثبت احوال کشور، در قسمت جستجوی گوگل عبارت سایت سازمان ثبت احوال کشور را جستجو کنید. حال بر روی اولین سایتی که با نام سایت سازمان ثبت احوال کشور جستجو شده است، کلیک کنید.
در مرحله بعدی، کافی است که از بین منوی بالای سایت بر روی گزینه میز خدمت الکترونیکی کلیک کنید تا خدمات الکترونیکی به شما نمایش داده شوند.
در بین گزینه‌های نشان داده شده بر روی گزینه مدارک پیدا شده کلیک کنید تا به سایت مشاهده مدارک پیدا شده در سایت سازمان ثبت احوال کشور وارد شوید.
چاپ آگهی مفقودی از طریق سامانه آسان ثبت
در صورت گم شدن هر یک از مدارک، باید بلافاصله مفقودی را به مراجع قضایی اعلام کنید. برای این منظور لازم است فوراً اقدام به درج آگهی مفقودی مدارک خود مانند سند مالکیت کنید. شما می‌توانید با استفاده از سامانه آسان ثبت نسبت به اعلام مفقودی و چاپ هر یک از مدارک مهم گمشده خود مانند: اسناد شرکت، کارت و سند خودرو یا موتورسیکلت، کارت ملی، شناسنامه و گواهینامه، مدرک تحصیلی، کارت بازرگانی و … در روزنامه کثیرالانتشار به صورت کاملا غیر حضوری اقدام نمایید.
چه راه‌هایی برای دریافت روزنامه آگهی مفقودی ثبت شده وجود دارد؟
پس از ثبت آگهی، مراحل و اقدامات زیر انجام می‌شود:
الف. آگهی‌های مفقودی که تا ساعت ۱۵:۰۰ روزهای غیر تعطیل ثبت شوند، در روز کاری بعد چاپ می‌شوند. پس از آن روزنامه حاوی آگهی، به صورت رایگان و به وسیله پست پیشتاز به نشانی مشتریان ارسال می‌گردد. مدت زمان رسیدن مرسوله، بسته به شرایط پست، از ۲۴ ساعت تا ۷۲ ساعت طول بکشد.
ب. آگهی‌های مفقودی که بعد از ساعت ۱۵:۰۰ یا روز تعطیل ثبت شوند در روز کاری بعد از ثبت، چاپ و به وسیله پست به نشانی شما ارسال می‌گردد.
ج. برای مشتریانی که در تهران زندگی می‌کنند، امکان ارسال آگهی با پیک «تقبل هزینه با مشتری» فراهم است.